L’ufficio amministrativo, per sua intrinseca natura, si connota in maniera abbastanza netta all’interno dell’organizzazione del comando. Pur rappresentando un’aliquota minima in termini di personale – 3 unità – svolge un ruolo fondamentale di supporto, e comunque assolve ad una considerevole serie di attività prettamente amministrative/gestionali che valorizzano e completano l’attività operativa esterna del personale di vigilanza.
Diversa è l’organizzazione del lavoro, in quanto l’ufficio osserva un orario di lavoro del tutto rispondente a quello adottato dall’amministrazione comunale (per intenderci non organizzato su turnazione), e diverse sono anche le problematiche strettamente insite a questo tipo di lavoro, soprattutto quando ancora è aperto il cantiere dei lavori di riunificazione ed omogeneizzazione dei procedimenti in un unico standard operativo efficiente, efficace e che annulli le distanze territoriali.
Svolge una serie considerevole di attività: alcune di raccordo ed assistenza al personale esterno, altre finalizzate alla gestione complessiva della posta e del protocollo (anche elettronico), altre direttamente legate al rilascio di atti, provvedimenti, autorizzazioni, iscrizioni.

A questo ufficio abbiamo affidato un importante compito di raccordo: l’analisi statistica dei dati prodotti e la loro riorganizzazione in report comprensibili ed in grado di fornire utili indicazioni, la cura del sito che state leggendo e la gestione della casella di posta elettronica “sportello” a cui richiedere e anche solo chiedere; il quotidiano disbrigo di incombenze amministrative disparate, che nella nostra organizzazione territoriale sono affidate alla Polizia Municipale.

Questo è un ufficio nuovo, che nasce proprio perché la struttura sta crescendo e sta articolando le sue competenze, anche territoriali.
La struttura dell’ufficio è minima – una unità – ma è distaccata per una serie di compiti assolutamente centrali per il funzionamento della macchina: contabilità, gestione finanziaria e delle rendicontazioni periodiche, ruoli esecutivi, coordinamento esecutivo dei progetti del Corpo (che hanno implicazioni finanziarie), gestione del Peg e di quanto ad esso afferisce.
La novità, imposta dal necessario coordinamento tra i comuni, è stata anche una scelta con la quale si vuole qualificare al massimo il ruolo “gestionale” a tutto tondo del Corpo: centro articolato di imputazione di spese ed entrate, di cui rendere conto con una conduzione trasparente ed improntata all’efficacia ed all’efficienza.